Oisix ra daichi 株式会社(以下,「本公司」)為了重視「個人資料的保護」及「隱私的尊重」的重要性,將根據以下方針處理個人資料。
本公司對於使用及保存管理客戶提供的個人資料,遵守私隱條款等相關法令與規定。
本公司明確規定,對於在本公司所有相關事業運作中所取得的個人資料,均在進行事業活動的必要範圍及有明確目的下進行適當收集,在有管理者前設下進行資訊運用。
本公司因應事業活動取得的正確並最新的個人資料只可在規定的範圍内使用,不能用於任何超出規定範圍的活動。對於沒有運用需要的個人資料,本公司將不會延誤定期檢視並刪除、採取有效合理的安全對策及措施保護個人資料避免有不當的存取、洩漏、遺失、損壞、篡改的風險。
本公司對於有關個人資料所提出的意見以及查詢會根據本社既定手續與程序作出迅速處理。
本公司會配合相關法令與規定,適當地進行個人資訊的安全管理,隨時重新檢視、修改並完善本私隱條款。
本公司將對本人提出的有關個人資料的公開、訂正、追加、刪除、利用停止、消除、第三方提供停止、通知個人資料利用目的等請求,迅速作出回應。此外,對於有關個人資料的投訴及諮詢、以及其他顧客等有關個人資料的查詢,本社將迅速處理。
以上
制定日:2022年4月1日
Oisix ra daichi株式會社
董事代表 高島 宏平
Oisix ra daichi株式會社(下稱「本公司」)就提供本公司提供的所有服務(下稱「本公司服務」)而收集客人、從業員以及相關人士等(下稱「客人」)的個人資料(下稱「個人信息」)。
本私隱條款(下稱「本條款」)將根據以下方面進行說明。
本公司在提供服務時將會收取以下個人信息。
本公司將根據以下目的使用客人個人信息。
個人信息的種類 | 使用目的 |
---|---|
1.關於顧客的個人信息 | (1)本公司或第三者的商品、權利、服務的販賣(包含顧客希望度身訂造的商品)的配送和付款 |
(2)代替顧客配送商品(配送商品時使用地址) | |
(3)本公司及第三者的商品廣告及宣伝(宣傳電郵、單張、信件等) | |
(4)優惠活動、意見調查和改善服務的通知 | |
(5)優惠活動等的實施或者抽獎活動中獎后的聯絡、贈品的發送等 | |
(6)各種研討會、活動的管理 | |
(7)提供積分服務及加盟服務 | |
(8)市場活動資料的調查統計分析 | |
(9)顧客的信息管理及各種聯絡、對應管理等 | |
(10)商品或者服務的支持或咨詢的回應 | |
(11)包含面對面交易等的市場活動 | |
(12)市場資料的調查統計分析 | |
(13)本公司的商品、服務等的開發、改善 | |
(14)系統的維護、有問題時的對應 | |
(15)本公司登錄個人情報的會員,簡化使用本公司及子公司的服務的手續 | |
(16)向合作公司委託處理個人情報(代替配送商品及聯絡) | |
(17)根據契約或法律行使權力或履行義務 | |
(18)合作公司安排信件、市場調查及廣告宣傳 | |
(19)其他本公司的服務範圍内的個別規定 | |
(20)其他各種聯絡、對應管理、相關資料的提交等 | |
來電咨詢的情況下,以上所述的目的或者爲了工作順利進行對電話接綫員進行培訓的目的,電話將會被錄音。 | |
2.其他公司的職員等的個人信息 | (1)在業務中必要的各種聯絡、協助、交涉、契約的履行、履行的申請等 |
(2)合作公司的信息管理、付款、所得的處理處理 | |
(3)為顧客介紹生産地和商品的推銷和宣傳 | |
(4)公司介紹・事業報告書・公司年史等記錄 | |
(5)本公司服務、活動指引 | |
(6)製作問卷調查、各種統計資料 | |
(7)進入公司時因保護管理營業秘密觀點而特定到個人 | |
(8)履行確保勞働者派遣事業的適正運營及整備派遣勞働者的就業條件等法律,勞働安全衛生法等法律義務。 | |
(9)確認本公司和合作公司的法律遵守狀況 | |
(10)合作公司製作報酬、料金、契約金、賞金等支払調書事務 | |
3.關於政府和地方機關的職員、公務員的個人信息 | (1)爲了向所管轄的政府機關作業務上的必要的聯絡、報告和咨詢 |
(2)確認本社職員的法律遵守狀況 | |
4.關於受委託的其他企業的個人信息 | 爲了履行與合作公司的契約(進行被委託的業務) |
5.關於股東的個人信息 | (1)爲了根據法律行使權力和履行義務 |
(2)關於作爲股東的地位、本公司提供各種便利 | |
(3)股東和公司的關係、從社團的構成人員和社團的觀點出發爲了雙方關係的順利而實施的各種政策 | |
(4)根據法律對股東的管理(股東資料的作成等) | |
來電咨詢的情況下,以上所述的目的或者爲了工作順利進行對電話接綫員進行培訓的目的,電話將會被錄音。 | |
6.關於市場活動參加者的信息 | (1)聯絡以及提供活動的相關信息 |
(2)相關商品和服務的介紹、合作公司委託的調查、分析、宣傳、廣告業務等的進行 | |
(3)介紹活動的推銷、宣傳 | |
(4)公司介紹・事業報告書・公司年史等記錄 | |
(5)其他個別活動等的個別制定的目標 | |
7.關於應聘者的個人信息 | (1)與聘用者(包含實習生)關於招聘狀況的聯絡、信息的提供或者招聘選拔 |
(2)本公司的招聘工作的管理 | |
(3)面向招聘者的網頁的改善 | |
8.關於職員的個人信息 | 職員的管理 指定的個人信息等將在獲得時單獨指定的使用目的範圍內使用,其中包括以下內容,並且只在執行業務所需的範圍內使用。 (1)有關個人及其家屬的醫療保險相關事務、職工養老保險相關事務、就業保險相關事務及其他社會保障相關申請和索賠等。 (2)預扣稅相關事務、個人居民稅相關事務以及個人及其家屬的其他稅務相關申報事務。 |
9.上述1~7以外的情況,關於向本公司咨詢或者來本公司訪問的人員的個人信息 | 進行連絡,管理對應,發送相關資料等 |
本公司在收集個人信息時不會超出告知的利用目的的合理範圍。如果有必要用於上述目的以外的場合,我們將事先通知客人。此外,本公司會從其他營運商獲取客人的相關信息(内部識別碼、廣告識別碼、Cookie、電子郵件、使用履歴等),並與本公司持有的客人個人信息連結,在上述的利用目的範圍內使用。
本公司在處理客人的個人信息時,會在管理個人信息的負責部門中委任一名個人信息保護管理負責人,進行適當的管理。此外,除了安排員工在入職時進行有關保護個人信息的研修外,亦會定期在全公司內進行保護個人信息的研修,以徹底教育員工。
針對外部未經授權的訪問,以及丟失、破壞和篡改等風險,將會實施適當且合理的安全措施,努力保護客戶的個人信息。
個人信息管理的查詢
Oisix ra daichi株式會社 個人信息保護管理負責人
電郵地址: kojinjouhouhogo@oisix.com
本公司除得到客人的同意或法律許可外,否則將不會向第三者提供、公開或共有客人的個人信息。以下的情況不在制限範圍内。
與「向第三者提供」不同,本公司允許合作夥伴公司使用「Cookie」或和「應用程序開發工具」等獲取客人的個人信息。本公司以外的合作夥伴公司的個人信息利用,將根據各合作夥伴公司的私隱條款。
例如,為了改進我們公司的服務,我們使用Google公司的Google Analytics來測量我們公司服務中的網站等。Google公司可能會設置Cookie以收集數據,或者讀取現有的Cookie。在此過程中,我們將自動向Google公司發送有關用戶訪問的頁面URL和IP地址等信息。我們公司可能會利用這些信息來了解使用情況和改進我們的服務等。有關Google公司在Google Analytics中處理數據的相關信息,請查閱Google Analytics服務條款和Google公司的隱私政策。
當本公司不再需要使用獲取的個人信息時,將會立即刪除有關個人信息。如客人要求刪除帳戶時,在保留一段時間後,將根據法律及公司內部規定刪除客人的個人信息。
個人信息的公開、修改、加減、刪除、停止利用(下稱「信息公開等」)的申請,請參閱「有關個人信息公開等請求的受理方法」。請在確認此頁內容後辦理相關手續。
本公司在得到當事人的確認後,將會在合理範圍內作出對應。此外,在要求告知個人信息的利用目的的情況下,或就有關個人信息的諮詢、投訴、查詢其他內容,可聯繫以下「有關個人信息查詢受理部門」跟進。
再者,不希望收取本公司的電郵推廣時,請點撃「電郵推廣登錄解除」變更設定。(如有多個登錄電郵地址,請為所有登錄電郵進行解除手續。)
有關個人信息查詢受理部門
Oisix 香港顧客服務部
電郵地址:cs@hk.oisix.com
本公司將根據法律等的變更及需要,有可能在沒有事先預告的情況下修訂本條款。屆時,本公司將會在本公司的網頁內刊登最新的本條款。不論客人在查閱本條款時的內容如何,本公司將按照最新的本條款處理客人的個人信息。
公司名稱
Oisix ra daichi株式會社
地址
〒141-0032 Gate City Osaki East Tower 5th floor
1-11-2 Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo, Japan
代表者姓名
董事代表 髙島 宏平
以上
平成17年 4月1日制定
平成19年11月26日改定
平成20年 1月21日改定
平成22年 7月 1日改定
平成23年12月19日改定
平成24年 4月 1日改定
平成24年10月11日改定
平成25年 7月25日改定
平成28年 2月 4日改定
平成29年 7月 3日改定
令和4年 4月 1日改定
關於要求公開、修正、追加、刪除、停止使用、停止向第三者提供個人信息(以下稱公開個人信息等)的申請,請用以下的方法進行申請。
對於本公司所保存的顧客的個人信息,顧客通過用自己的ID和密碼登錄 "我的賬戶"(https://hk.oisix.com/welcome?page=Personal2Bean),確認、更正、追加、刪除或停止使用公司持有的個人信息。(更正、追加、刪除均是修正的一種,修正的其中一環為信息的更正,增加信息為追加,將不需要的信息減少為刪除。以下則將更正、追加及刪除稱為修正。)請注意,如果你刪除或停止使用你註冊的個人數據,你可能無法使用所提供的部分或全部服務。
此外,對於某些信息,我們可能會要求您根據以下“有關要求以書面形式公開個人信息時”進行申請。
如果無法從本公司網站確認您的個人信息,您可以書面(郵件)提出要求。請從下面下載規定的申請表格,填寫所需資料,並與下條規定的身份證明文件一起通過掛號信、EMS等,或通過任何其他可以追踪郵件的遞送方式發送。如是要求「公開」個人信息的情況下,本公司需收到規定的申請表格及確認繳費後;如是要求「修正、停止使用、停止向第三者提供個人信息」的情況下,本公司需收到規定的申請表格後,雙方的申請通常情況下,將在大約10個工作日內提供答覆。但如部分資料難以特定或識別,則有機會需花更長的時間進行答覆。另外,我們有機會向個人信息的本人或代理申請人進行聯絡了解申請的目的或進行進一步的手續,敬請理解。
除可歸咎於本公司的原因外,本公司對任何郵政事故或答覆文件未送達的情況均不承擔任何責任。另外,我們亦不接受親自到本公司所提出的請求,敬請留意。
※需要 Acrobat Reader 才能查看 PDF 文件。
郵送地址
〒141-0032 東京都品川区大崎1丁目11番2号 ゲートシティ大崎イーストタワー5階
Oisix Ra Daichi Personal Information Customer Service
聯繫信息:kojinjouhouhogo@oisix.com
※另外,使用我們持有的個人信息的目的在“隱私政策”中有所描述。
※有關申請上所產生的費用(包括郵寄及任何手續費等)將均由申請人承担,敬請留意。
※在提出申請時,請確保使用本公司所規定的表格。如使用其他表格的申請將不被接納。另外,所有提交的文件,包括身份證明文件的原本或副本,將不會被退還,敬請留意。
請注意,如果你刪除或停止使用你註冊的個人數據,你可能無法使用所提供的部分或全部服務。
每項的公開個人信息申請均需以下費用和郵費,請使用掛號信、EMS等,或通過任何其他可以追踪郵遞方式連同申請表和身份證明文件(如由代理人申請,請同時提供代理人的的身份證明文件)及申請費用,郵寄給負責窗口。
如果出現以下情況,本公司將不接受有關公開個人信息等請求。如果決定拒絕有關申請時,本公司將會及時向申請人聯絡原因。另外,如本公司決定拒絕申請,申請時所提交的所有申請費用(包括回郵費用及手續費等)將會被收作本公司調查費用不會歸還,敬請理解。
結果通知(包括如拒絕公開的情況下的原因)會寄出掛號信至申請人(如果是代理申請,將寄至代理人)。寄出的郵件上可能會包括收件人的姓名和地址以及電話號碼。
其他有關公開等的通知(包括拒絕公開信息等)將以本公司認為適當的方式(包括電子郵件、傳真或郵寄)迅速發送至有關人士。
有關申請公開手續相關的個人信息,僅使用於本人確認、核對個人信息、與本人(包括代理申請時的代理人)聯絡時的申請公開等時所需的範圍內使用。與此相關的個人信息將在對公開等請求的回答完成後保留3個月,並將以適當的方式處理廢棄。提交的文件將不予退還,敬請留意。
以上